Dnia szesnastego grudnia roku 2009 kalendarza gregoriańskiego miało miejsce półtajne spotanie na szczycie organizacyjnym Asymmetry Festivalu. Udział w nim wzięły prawie wszystkie kluczowe postacie dla tego wydarzenia. W kolejności alfabetycznej byli to: Chmielewski Robert – dyrektor, Jurek Tomek – prawa ręka dyrektora, Motyl Piotr – sekretarz, Piasecka Joanna – druga ręka dyrektora, Szajkowska Aleksandra – propaganda.
